YCMA 如何处理个人信息

1. 本通知适用于哪些服务

本通知适用于 YCMA 在线咨询与申请表、学校门户、YCMA Teacher 桌面应用，以及面向受邀学生、家长或监护人、教师、员工和管理员的登录服务。课程、注册、雇佣和教育记录还可能受到 YCMA 其他政策及适用法律的约束。

学校门户不开放公众自行注册。YCMA 会根据用户与学校的关系创建账户并分配访问权限。YCMA Teacher 仅供经 YCMA 授权的教师与员工使用。

2. 我们收集的信息

YCMA 能够获得的信息取决于您使用的服务、登录方式，以及您与学院之间的关系。

• 您通过在线咨询提交的信息，例如姓名、联系方式、首选联系语言、咨询主题、咨询内容与同意选项。
• 电子入学申请所需的资料，包括申请人的法定姓名和常用名、联系方式、出生日期、国籍、住址、意向课程和计划入学月份、学生类别及在加身份的自报信息、一至两位紧急联系人、高中或高中后教育经历、如有的语言和学院入学测试成绩、可选的国际学生服务需求、了解学院的渠道、申请材料与付款提示确认，以及申请人电子签名和可选的见证人姓名。请勿通过该表提交护照、政府证件号码、财务资料、成绩单或其他证明文件。
• 当 Google、Facebook、Apple 或其他支持的登录服务提供相关信息时，门户可能接收您的电子邮箱、姓名、服务商用户标识和头像。
• 门户访问信息，例如与账户关联的学生、家长、教师或员工身份、账户角色、多重身份验证状态、登录事件，以及安全或支持记录。
• YCMA 已经保存且您有权查看或管理的学校信息，例如学生、家长或监护人、教师、课程、日程、考勤或行政记录。
• 在 YCMA Teacher 中填写的课程信息，例如考勤、课堂笔记、反馈、作业、课堂链接和录像状态。
• 经 YCMA 授权的教师在阅读应用内提示并主动开始录制后，应用会采集教师选择的屏幕、电脑音频及已启用的麦克风音频。课堂录像可能包含参与者姓名、声音、影像、共享屏幕内容和教学资料。
• 为保障服务安全并确认申请提交或文件上传情况，YCMA 会记录必要的技术与操作信息，例如提交和会话标识、表格、课程目录、数据结构与声明版本、应用版本、时间戳、处理状态、文件大小与校验值、通知与同意状态，以及访问和删除记录。
• 您在请求支持、更正账户信息或与 YCMA 沟通时主动提交的信息。

3. 我们如何使用信息

• 回复在线咨询，并提供相关的课程或招生信息。
• 接收、审核和办理电子入学申请；说明入学要求、证明文件提交方式、入学评估、录取结果与注册步骤；只在适当的学生安全或紧急联系情况下使用紧急联系人资料；并只在授权员工审核后创建或更新招生及学生记录。
• 验证您的身份，并把登录身份与对应的 YCMA 账户相匹配。
• 根据您作为学院学生、家长或监护人、教师、员工或管理员的身份，提供相应的门户功能。
• 支持经 YCMA 授权的教师准备和开展课程、记录考勤与教学情况，并在符合录制要求时录制、上传和播放私密课堂录像。
• 保护账户、调查访问问题、防止滥用，并保存必要的安全和审计记录。
• 处理支持、访问、更正、隐私及账户删除请求。
• 履行适用的法律、合同、教育记录、安全及运营义务。

4. 服务商与信息披露

YCMA 使用 Supabase 提供身份验证与数据服务，并使用 Cloudflare 提供网站及应用服务和私密文件存储。课堂录像存储在非公开存储空间中，只有经过权限验证的用户才能通过限时链接播放。当您选择社交登录时，相关服务商也会按照各自的隐私政策处理信息。

YCMA 使用 Resend 向申请人的电子邮箱发送相应语言的申请收讫邮件，并向学院设定的招生收件人发送只含参考信息的通知。对于完整电子申请，邮件仅包含申请参考编号和一般收讫说明；招生通知另列收到时间。姓名、电话号码、意向课程、出生日期、国籍、住址、紧急联系人、教育及测试信息、服务需求、了解渠道和声明只在受保护的招生系统中审阅，不会写入招生通知。

YCMA 不出售通过在线咨询与申请表、学校门户或 YCMA Teacher 收集的个人信息，也不会将这些信息用于定向广告。服务不含广告或跨应用追踪工具。法律要求或保障用户、YCMA 及服务安全时，YCMA 可能披露必要信息。

5. 保留与删除

填写电子申请期间，您输入的草稿只会临时保存在当前浏览器标签页中，并在最后一次修改 2 小时后自动清除。声明确认框与安全验证令牌不会保存在草稿中。您可随时主动清除草稿。成功提交后，标签页草稿会被删除，申请资料则保存在 YCMA 招生系统中。

在线咨询与已提交的申请资料，只会在回复咨询、办理招生与注册、保留必要的学校记录，以及履行适用法律、合同、安全或争议处理要求所需的期间内保留。账户和学校信息也只会在提供相关服务并履行适用义务所需的期间内保留。取消关联社交登录方式，并不会自动删除 YCMA 必须保留的记录。

已完成的课堂录像通常保留至课程结束后 12 个月。如法律、合同或行政要求需要，保留期可能延长。符合删除条件的录像会从私密存储中删除，同时保留必要的操作记录。

YCMA Teacher 会在本地保存恢复文件，帮助教师在录制或上传中断后继续处理。上传验证完成 24 小时后，本地副本可删除；未完成的本地文件在 7 天后可删除。不再需要的信息将被删除、去标识化或限制访问。

6. 安全与您的选择

YCMA 采用加密连接、私密存储、根据用户与学院关系设置的访问控制，以及适当的额外身份验证措施。任何在线服务都无法保证绝对安全，因此请使用强度高且不重复的密码，保护您的登录服务账户，并且不要通过电子邮件向 YCMA 发送密码。

请使用私人设备填写申请。如果使用共享设备，离开页面前请选择“清除草稿”，并关闭浏览器标签页。请勿通过普通电子邮件发送身份证明、移民文件、财务资料或其他证明文件；如需这些资料，招生团队会另行提供安全提交方式。

填写紧急联系人前，请确保对方知道 YCMA 将收到其姓名、电话号码及与申请人的关系，并仅在适当的学生安全或紧急联系情况下使用。

屏幕和麦克风权限由操作系统控制。教师可选择录制来源及音频模式，并可在应用内停止录像；不开始录像也可使用其他课堂功能。

您可以要求访问或更正通过在线表单或账户提交的信息、取消关联社交登录方式，或咨询删除事宜。YCMA 在处理请求前，可能需要核实您的身份和权限。

7. 未成年用户与账户访问

门户不允许公众自行注册。学生或家长、监护人的访问权限由 YCMA 根据用户与学校的关系创建并限制。对于未成年用户的隐私或账户请求，可能需要家长、监护人或经 YCMA 授权的学校代表参与。

经 YCMA 授权的员工在录制课堂或向学生、家长或监护人开放录像前，必须遵守 YCMA 的通知和同意要求。录像默认保持私密，也不能证明每位参与者实际出席了特定时长。

8. 更新与联系

当在线服务、服务商或法律要求发生变化时，YCMA 可能更新本通知。更新日期标明本通知的现行版本。

如对本通知或 YCMA 处理个人信息的方式有疑问，请联系 [email protected]。首次联系时，请勿发送密码、政府证件号码、录像或敏感文件。