注册与缴费
注册安排在每学期开始时进行。学生完成注册后方可进入课堂。
新生通过试演并获录取后，将在开课前收到合奏分组以及音乐课程和学术课程的注册说明。
学生缴清应付费用后方视为完成注册。每期的注册日期、学费金额与付款方式由学院另行通知。
学生事务
学术信息与规章
了解注册、结业、出勤、行为、考试、成绩与学生记录等安排。
学生事务
学术规章与办理程序
以下按主题列出学院已发布的学术与学生事务安排。
历史版本说明：以下内容反映资料发布时的安排，可能已经调整。涉及申请、注册、付款或学业决定，请以学院现行文件为准。
转学分
规章对在其他院校完成的学习能否计入 YCMA 文凭课程作出了说明。申请人在依据既往学习经历规划课程前，应向招生部门索取书面转学分评估。
奖学金
奖学金由个人及机构捐资支持，并向符合条件的学生开放申请。
评审参考艺术能力、社区贡献、推荐信、学习进度及可用资金。奖学金按学年评定，是否续期取决于学生的学习进度和资金情况；退学或进入学业察看期可能影响奖学金。
具体项目、申请资格、金额、续期条件、申请表与截止日期，由学院按当期安排确认。
结业要求
结业评定包括课程学习、演奏或创作成果，以及各文凭课程规定的学业任务。资料中的课时、成绩、独奏会和完成年限与学院后续课程记录存在不一致，因此本页不将这些数值作为现行要求列出。
弦乐器演奏文凭
结业要求包括个别课学习、合奏训练、完成规定课程，以及通过评审的独奏会演出。学生需在整个课程期间持续展现专业进步。
拨弦乐器演奏文凭
结业要求包括完成规定课程，并在指定学习阶段完成独奏会演出。学院结合课程成绩与独奏会表现评定学生是否完成课程。
戏剧、音乐剧和电影写作文凭
结业要求包括达到课程规定的出勤标准、通过每门课程，并提交全部作业与项目。
出勤
按时出席所有已安排的课程，是顺利完成学业的重要部分。学生如无法到课，应事先当面或通过电子邮件通知任课教师。
多次无故缺席可能影响学业状态或课程成绩。具体的缺席上限、证明材料与合理便利安排，以学院现行考勤政策为准。
行为规范
学生应以专业态度对待演出、学习、排练和课堂任务。学生须按要求做好准备、遵守学术诚信，并以不妨碍学院正常教学的方式行事。
学院活动中的行为要求
- 遵守学院各项规定，包括考勤政策。
- 尊重学生与员工；不得有攻击、威胁、骚扰、歧视或其他冒犯性行为。
- 不得盗窃、滥用、损毁或涂污学院财物。
- 不得饮用、持有或分发酒类饮品，也不得使用、持有或分发受管制或受限制物质。
- 遵守适用的联邦、省及市级法律法规。
可能采取的处理措施
- 警告。
- 不接受已提交的作业。
- 在适用情况下，取消奖助项目或学生工作安排。
- 学业察看或停学。
- 取消参加考试、课程或专业的资格。
- 在有必要时采取法律行动。
不当行为处理程序
学生、员工或社会公众可以向学院反映学生不当行为，由学院按程序审查。
审查与决定
- 学院安排会谈，向学生说明有关情况，并请学生作出回应。如涉及严重情况，会谈可能需要尽快安排。
- 学院就有关情况开展必要的进一步查询或调查。
- 学院记录有关情况是否不成立、部分成立或全部成立。
- 如有关情况成立，可以采取警告、设置察看期及相应条件，或建议退学处理。
- 处理结果形成书面摘要，交付学生，并存入学生档案。
- 如作出警告或察看决定，学生与学院代表在文件上签字，学生获得副本。
- 如作出退学决定，学院向学生提供书面通知及账户结算，说明应退金额或应缴费用。
尊重与公平对待
学院致力于维护安全、文明、相互尊重且公平的学习环境。学生、管理人员、教师、员工和志愿者在参与学院活动时，均应遵守这一要求。
欺凌、骚扰、恐吓和歧视包括与实际或被认为存在的个人特征有关的书面、口头、肢体或其他行为；如该行为伤害学生、损坏财物、使人合理地担心受到伤害，或严重干扰学院的正常运作，均属本项规范所涉及的行为。
学生可向学院报告有关情况，由学院以保密方式审查。任何人不得因他人善意提出投诉、报告情况或参与调查而对其报复。学院按行为规范确定相应处理措施。
争议解决
争议解决程序旨在为各方提供公平陈述意见的机会，并以尊重且有记录的方式，将问题从最初沟通推进至最终决定。
1. 尝试协商解决
学生首先直接与相关人员沟通。如有需要，课程代表或学生服务人员可协助沟通。
2. 提交书面投诉
如问题未能解决，学生可向学院办公室提交书面投诉。投诉内容应说明所涉问题、已采取的处理步骤、相关资料及期望结果。学院确认收到投诉，并说明后续安排。
3. 审查与调查
学院审查投诉，并在适当情况下与学生会谈、收集相关文件，也可能向相关人员或证人了解情况。整个过程应遵守保密与公平对待原则。
4. 书面决定
学院在审查现有资料后，向学生提供书面决定，说明理由及将采取的措施。如需更多时间完成审查，学院会通知相关各方。
5. 申诉
申诉可以基于重要程序错误或与争议有关的新证据提出。由未参与原决定的人员或委员会审查申诉，并书面通知校内最终决定。
6. 外部处理渠道
完成学院内部程序后，学生可根据具体情况寻求适用的外部教育、监管或法律渠道。提出投诉的学生可由代理人或律师协助，不应因使用投诉程序而遭受报复。
考试规章
这些规则涉及考试管理、缺考、补考、成绩发布与成绩复核。
考试资格与监考
学生已注册修读相应课程，或按规章获得特别批准后，方可参加考试。每场考试由监考人员负责考务管理，并按任课教师指定的日期、时间及试卷规定时长进行。考生迟到不增加考试时间。考试中的不当行为或违反考试规则的行为，可能导致纪律处理。
缺考与补考
学生因病缺考时，需提供医疗证明及书面说明。如必修考试缺考原因获得认可，学生可能获准在下一考试期参加常规考试，或在可安排的情况下参加特别考试或补考。具体证明、截止日期与费用须在办理前向学院确认。
成绩与复核
考试成绩与课程最终成绩一并发布。学生可书面申请复核最终成绩，并完整说明申请理由。复核由相关学术代表及指定主持人审理。提交方式、相关费用及决定时限，须向学院确认。
学业状态
学院保存学生的学业记录，并在学生提出申请时供其查阅。每学期结束时，学生获得列明课程成绩及已累积学分信息的成绩记录。
如学生未能保持良好学业进度，可能进入学业察看期。学院对其学习进度进行复核；如未能恢复良好学业状态，可能被停学或退学。评分标准、察看条件、复核程序及恢复良好学业状态的要求，以学院现行学术文件为准。
教学评价
学院在学年结束时向学生提供教师评价表，供学生就学习体验提出反馈。
隐私与学生记录查阅
学生可申请查阅本人的学生记录。除法律允许或要求披露的情况外，未经学生同意，学院不向第三方提供学生记录。
认证与监管信息
不列颠哥伦比亚省私立培训机构监管局（PTIRU）负责执行《私立培训法》及相关法规。其职责包括维护认证机构及获批课程目录、制定认证要求、提供学生保护，以及管理学生学费保护基金。
学生可查阅 PTIRU 官方目录与监管资料，了解学院及相关课程的当前状态。